Editor yang Terhormat: Ini adalah artikel saya yang ditulis dengan luar biasa yang saya tahu Anda akan menginginkan hak istimewa untuk diterbitkan di majalah Anda. Kirimkan cek saya ke, 123 Main Street, Smalltown USA 12345.
Bisakah Anda membayangkan mengirim surat permintaan seperti itu? Ketika implementasi adalah saya menjadi editor majalah penulis, saya menerima pertanyaan seperti itu atau pertanyaan untuk artikel yang menunjukkan bahwa penulis tidak pernah mendengar majalah itu apalagi membaca salinannya. Jelas mereka mengirim surat permintaan buta ke setiap dan setiap majalah yang dia temukan.
Sebelum Anda mengirim surat permintaan ke editor, Anda harus terlebih dahulu MEMBACA majalah tersebut. Jika Anda menulis artikel tentang pendakian gunung, jangan kirimkan ke majalah penulis atau majalah teknologi. Akal sehat menentukan Anda akan mengirimkannya ke pendakian gunung atau majalah olahraga, bukan? Sayangnya akal sehat sepertinya tidak selalu menguasai pikiran penulis yang ingin diterbitkan.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan surat permintaan untuk Anda dan karier Anda:
Ini membuktikan kepada editor bahwa Anda memenuhi syarat untuk menulis karya yang Anda usulkan
Ini menunjukkan editor, sekilas, bahwa Anda benar-benar dapat merangkai dua kalimat dan menggunakan tata bahasa yang tepat
Tidak peduli pasar apa yang Anda targetkan dan apakah mereka menginginkan kueri dan kiriman hard copy atau akan menerima kiriman melalui email, Anda tetap ingin bersikap profesional dalam semua urusan Anda dengan editor, mulai dari mengetahui namanya hingga mengetahui apa yang mereka publikasikan. .
Saat meneliti pasar:
Ketahui pasar yang Anda targetkan dan targetkan dengan tepat
Baca majalahnya, pesan contoh salinannya
Baca dan pahami pedoman penulis untuk publikasi khusus itu
Ketahui editor mana yang menjadi target kueri Anda — majalah yang lebih besar memiliki editor untuk departemen yang berbeda
Jadilah profesional dan buat kesan pertama yang baik:
Bahkan dalam email, gunakan format profesional — tanggal, nama editor, alamat, dll.
Tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa
Jika Anda tidak yakin dengan jenis kelamin editor: Chris Smith, jangan gunakan Mr. atau Mrs. cukup gunakan Chris Smith.
Satu spasi untuk huruf (bukan spasi ganda seperti pengiriman artikel Anda seharusnya)
Sertakan semua informasi kontak Anda: nama, alamat, email, nomor telepon
Beri spasi tunggal pada paragraf Anda dan spasi ganda di antara paragraf.
Sertakan SASE jika Anda mengirim salinan cetak
Tarik perhatian editor:
Perkenalkan artikel Anda di paragraf pertama kueri Anda
Buat itu menarik, dengan menggunakan “pengait” dalam kueri Anda
Gunakan font yang dapat dibaca
Buat kueri menjadi spesifik. Jangan katakan, “Saya ingin menulis artikel tentang berkebun herbal.” Sebaliknya, katakan, “Saya punya ide tentang artikel tentang cara menanam kemangi dan daun bawang dengan cara yang paling unik yang cocok untuk penduduk kota.”
Tetap singkat — maksimal satu halaman untuk surat permintaan Anda
Beri tahu editor panjang potongan dan apakah akan ada fotonya
Bersikaplah persuasif:
Jika Anda memiliki contoh tulisan, sertakan atau jika sedang online, sertakan tautan
Jika Anda memiliki kredensial yang menunjukkan mengapa Anda adalah penulis terbaik untuk karya tersebut, beri tahu editornya
